DIRECTORES CONSULTORES
DIRECTORES DE LANZAMIENTO
Bienvenidos a esta gran aventura de liderar la creación de un nuevo capítulo de BNI. Estamos seguros de que no solo contribuirán a que otros empresarios que aún no conocen BNI puedan gozar de los beneficios de ser parte de la red de Networking Estratégico más exitosa del mundo.
TE DAMOS LA BIENVENIDA
En esta sección encontrarán
apoyo para que los Directores/Embajadores de Lanzamiento generen nuevas conexiones que los llevarán a aprovechar mejor la metodología de BNI y a tener más negocios.
Recursos que apoyarán el cumplimiento
del primer objetivo, que es buscar en 10 semanas, contar con un grupo de 30 Networkers (Módulo A).
El objetivo es lanzar capítulos con 30+ Networkers
para que sus integrantes tengan un mejor resultado utilizando la metodología de BNI. Esta sección se recomienda abordarla hasta que el capítulo ya cuente con entre 22 a 25 Networkers comprometidos (pagados) en el nuevo capítulo. Este proceso se llama “preparación para el lanzamiento” (Módulo B) y no tiene caso distraerse si todavía el capítulo no ha llegado al mínimo de personas que nos den la certeza de poder lanzarlo con 30+.
La “graduación” como Director/Embajador de Lanzamiento
viene justo el Día del Lanzamiento del capítulo. Es un evento donde damos la bienvenida oficialmente a un nuevo capítulo, un espacio que promueve la visibilidad de los nuevos miembros y una oportunidad para compartir con los contactos de ellos esta estrategia de trabajo. No se trata de organizar cualquier evento, sino un gran evento de impacto para todos, por ello, hay un proceso a seguir para lograr los objetivos mencionados y garantizar además que el capítulo que se está lanzando, se mantenga exitoso por muchos años.
Módulo A
10 semanas para la conformación del grupo de fundadores del nuevo capítulo.
Grabación Módulo A mayo 2022, octubre 2022
Aunque es recomendable asistir a la capacitación en Zoom más cercana, si es necesario reforzar algún concepto visto en capacitación o en el manual, estas grabaciones pueden ser de apoyo.
Lista de 200 contactos
Fallar en la preparación, es prepararse para fallar. Uno de los pasos fundamentales para lograr el éxito en este proceso, es que el equipo Directivo (Directores/Embajadores) cuente con una lista de 200 contactos (de preferencia cada uno) para asegurarse de tener un interesante capital social con quien poder compartir esta oportunidad.
A quien conoces, Conecta 4, Top 40, Las Lupitas, Rayo de Sol.
Sabemos que no siempre se nos vienen a la mente tan fácilmente todos los contactos que tenemos. Estos cinco recursos son un apoyo para que el equipo Directivo complete su lista de 200 contactos y los nuevos miembros completen su lista de 40 contactos.
Lista de 40 contactos.
Algo que estarán aprendiendo los nuevos miembros de este nuevo capítulo, será a trabajar su red de contactos. Que ellos elaboren su lista de 40 contactos es un recurso necesario para apoyarlos a comenzar a hacer Networking y a que puedan contribuir con la formación de este nuevo capítulo.
Mapa Estratégico de Especialidades.
En BNI decimos que “específico es magnífico” y no es la excepción en la formación de un nuevo capítulo. Que el Director establezca la visión de los giros que desearía sean parte del nuevo grupo, apoya a tener un mejor enfoque a la hora de invitar.
Sesión Informativa (power point)
La mejor manera de contarle a los invitados cómo BNI puede apoyar sus objetivos de negocio es invitarlos a una Sesión Informativa donde además podrán interactuar con más empresarios. Aquí un apoyo visual a lo que ya viene marcado como Sesión Informativa en el manual.
Sesión Informativa amplia (power point)
El equipo de BNI Jalisco se dio a la tarea de “desmenuzar” un poquito más la Sesión Informativa básica. Depende mucho del estilo del Director de Lanzamiento con qué presentación se sienta más cómodo, dejamos de todos modos esta opción para consideración del usuario.
Sesión Estratégica (power point)
Cuando ya tenemos Networkers (miembros pagados) en el nuevo capítulo, hay que ayudarlos a entender como sacarle provecho a su lista de contactos (40) e involucrarlos en la creación del capítulo. Dentro del proceso de creación del grupo, la Sesión Estratégica es un momento de trabajo solo con quienes ya son parte oficial del grupo. Aquí una guía para llevar estas sesiones.
Reuniones Uno a Uno para Grupos en Formación
Las reuniones Uno a Uno, son una gran herramienta para que los Networker de un capítulo se conozcan, generen confianza y se provoque el intercambio de referencias. En los grupos lanzados, esta herramienta lleva varios formatos, sin embargo, para no abrumar al nuevo miembro de un grupo en formación, pero para fomentar el conocimiento entre miembros, se sugiere en esta etapa, que estas preguntas sean su guía para poder comenzar a conocerse.
Control de productividad del Networker de un Grupo en Formación (para ser llenado por el Director)
Lo que no se mide, no se puede mejorar. El proceso de formación de un grupo será exitoso en la medida en la que todos sus integrantes se comprometan y participen activamente. Al ser todos nuevos, el Director podrá apoyar a los nuevos miembros a enfocarse en las actividades que llevarán al capítulo a su formación exitosa, mediante la medición de dos indicadores fundamentales que se revisan semana con semana en este formato. Tener presentes semanalmente estos números, permitirá al Director apoyar a aquellos miembros que están teniendo algún reto y buscar que se conforme un capítulo donde todos participen activamente.
Herramientas para apoyo al seguimiento
No es mandatorio utilizar cierta tecnología para el seguimiento, sin embargo, en esta charla, podremos descubrir algunas aplicaciones que hacen más efectivo el seguimiento al proceso de formación del grupo.
Alta de Grupos en Formación en BNI Connect
Lo ideal es utilizar la solicitud en línea desde la primera persona interesada en formar parte del capítulo, ya que los procesos se automatizan (consultar con Director Ejecutivo sobre este proceso). Sin embargo, otra alternativa es que se capture la solicitud de cada nuevo integrante del capítulo de forma manual, se requieren ciertos accesos que solo el Director Ejecutivo podrá otorgar. Tener al día el registro en BNI Connect de los Networkers del Grupo en Formación, agilizará el acceso a esta plataforma a los nuevos Networkers, una vez lanzado su capítulo.
Video de apoyo a la invitación (Networking Up)
Para muchas personas, aun cuando estén muy bien conectadas en su sector empresarial, no siempre es fácil compartir con sus contactos la invitación para conocer su grupo de BNI. En este video, dos personas que en su momento abrieron capítulos nos comparten algunos consejos.
Video preparación para la batalla (Sesión Estratégica)
Uno de los Directores que ha lanzado capítulos, nos comparte como logro a través de un buen enfoque en la Sesión Estratégica, consolidar su grupo en formación.
Ventajas de ser Fundador de Capítulo
Para muchos empresarios podría resultar más atractivo unirse a un capítulo ya formado, sin embargo en este video Vinicio Anduaga, nos cuenta las ventajas que el ha encontrado que significa ser fundador de un capítulo de BNI.
Guía de apoyo al Director Ejecutivo para reclutamiento y seguimiento de Directores de Lanzamiento (exclusivo para Directores Ejecutivos)
En una región, siempre hay oportunidad de comenzar nuevos grupos para satisfacer la necesidad de más empresarios de unirse a trabajar con la metodología de BNI. Aquí una guía para que el Director Ejecutivo detecte e invite a ser parte de su equipo a Directores de Lanzamiento, así como una serie de recomendaciones para dar acompañamiento a ese nuevo Director de Lanzamiento en este proceso.
Check List Grupo en Formación
El proceso es sencillo pero lleno de detalles, para que no se olvide ningún paso, anexamos este listado que apoyará el cumplimiento de cada parte del proceso y con ello, lograr la exitosa conformación del capítulo.
Módulo B
Proceso de 3 semanas guiado por el equipo de Lanzamiento (Director/Embajador) para preparar a los nuevos miembros del capítulo próximo a lanzarse, así como el evento de Lanzamiento.
Manual de Módulo B
Proceso a seguir para lograr un evento de lanzamiento exitoso que fortalezca al nuevo capítulo y dé visibilidad a los nuevos miembros.
Sesiones preparatorias para el Lanzamiento (power point)
Apoyo visual para la realización de las reuniones de preparación al lanzamiento.
Formatos de apoyo para un Lanzamiento Exitoso
Podemos tener grandes planes, pero sin una ejecución efectiva, los planes no se concretan. Apoyar el proceso de preparación del lanzamiento con estos formatos, nos ayudará a garantizar que todos los integrantes se sumen activamente y su contribución sea equitativa.
Explicación de los 8 Factores Clave de Éxito
Una parte importante para todo nuevo capítulo de BNI, es establecer su visión. Con este ejercicio se apoyará a los integrantes del nuevo capítulo a enfocar su visión y sus objetivos en indicadores clave que afectarán positivamente el desempeño y resultados del capítulo.
Organigrama y funciones del Equipo de Liderazgo:
En esta etapa de preparación, el Director seleccionará a quienes conformarán el primer Equipo de Liderazgo del nuevo capítulo. Este recurso apoyará a conocer qué posiciones se requieren y qué se espera de cada una de ellas, para con ello orientar al Director a una mejor selección y dar a conocer a los integrantes los cargos en los que les pediremos se involucren.
Descripción de responsabilidades del Equipo de Liderazgo
Descripción más amplia de las funciones del Equipo de Liderazgo para apoyar una selección adecuada en pro del éxito del capítulo.
Entrevista en línea
El día del lanzamiento, seguramente habrá varios empresarios interesados en querer unirse al nuevo capítulo. Este video servirá para previamente entrenar a quienes realizarán entrevistas ya sea de manera presencial o virtual a los interesados.
DÍA DE LANZAMIENTO
El lanzamiento es el evento donde se oficializa ante la comunidad BNI y en el sistema BNI Connect el nuevo capítulo. Es un momento donde se busca que los empresarios invitados al evento conozcan a los nuevos Networkers y se abre la posibilidad de recibir a empresarios de los giros aun no representados en el capítulo para fortalecerlo.
Agenda para Lanzamiento
Al ser un evento con dos objetivos específicos (visibilidad para los nuevos networkers y la oportunidad para los visitantes que sus giros aun están disponibles de unirse al grupo), se establece una agenda que busca justamente llegar a estos dos objetivos.
Sesión de Lanzamiento de capítulo (power point):
Apoyo visual para el seguimiento de la agenda de la sesión de lanzamiento.
Dinámica Colmenas para presentación de visitantes en eventos grandes:
Cuando contamos con muchos visitantes en un evento de lanzamiento, podría tornarse tedioso que cada persona se presente. Esta dinámica permite que de una manera sencilla y ágil, los visitantes puedan darse idea del potencial de pertenecer al capítulo de BNI que se está lanzando.
Dinámica Colmenas (formato para Líder de Mesa):
Formato de apoyo para la Dinámica para visitantes.
Historia de BNI:
Durante el evento de lanzamiento, existe un momento donde un Director presentará a los asistentes un poco de la historia de BNI. Este video es una guía para que quien comparta el momento de educación, pueda preparar su intervención.
Podcast David Macías (lanzador de 5+ capítulos)
Siempre es interesante conocer la experiencia de lanzar capítulos de alguien que al igual que muchos de los Directores/Embajadores de lanzamiento, es también Networker pero ha querido compartir con más empresarios la oportunidad de unirse a BNI.
Check list rumbo al Día de Lanzamiento
Igualmente, al haber tantos detalles que cuidar para el lanzamiento, proporcionamos este check list para que no se olvide ninguna actividad.